Cargo: Encargado/a de Inventario
Vacante: 01
Calidad jurídica: Contrata
Grado EUS: 22°
Monto bruto: $503.338
Lugar de desempeño: Unidad de Contabilidad y Presupuesto del Establecimiento
Dependencia: Jefe/a de Unidad de Contabilidad y Presupuesto del Establecimiento
Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 Horas – viernes de 08:00 a 16:00 Horas.
Periodo de contratación inicial: 06 meses desde inicio de sus funciones
Periodo de postulación: Entre el 27 de mayo y el 03 de junio de 2022
Web de postulación: https://www.empleospublicos.cl/pub/convocatorias/convpostularavisoTrabajo.aspx?i=84254&c=0&j=0&tipo=convpostularavisoTrabajo

OBJETIVOS DEL CARGO.

Actualizar en el sistema de inventario las altas, bajas y traspasos de los bienes muebles que los encargados de unidades tienen a cargo, de acuerdo a las normativas vigentes, especialmente las NICSP, para así resguardar los bienes de la institución y el valor de cada uno de ellos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.

•  Manejo y actualización del sistema informático de Asisbo Inventarios.
•  Registro de los bienes en plataforma y cuadratura con SIGFE mensualmente.
•  Recepción de facturas y rotulación del bien para su resprctivo registro en Contabilidad del hecho económico.
•  Promover información relativa a Inventarios a las jefaturas y referentes del establecimiento. Protocolizando y realizando presentaciones con el fin de dar lineamientos normativos del manejo de inventario.
•  Atención a usuarios internos y externos en relación al activo fijo.
•  Gestionar la baja de los bienes a solicitud de los diferentes encargados de los servicios.
•  Registro y control de Bienes Nominales.
•  Cumplimiento de norma administrativa Nº1 y decreto supremo N°577.
• Efectuar traspasos internos como externos de bienes con sus respectivas Resoluciones.
• Incorporación de activo fijo mediante formulario de alta al recinto hospitalario.
•  Encargado/a de Control de bodega de excluidos.
• Gestionar y coordinar de remates de bienes en mal estado, de acuerdo al reglamento vigente.
• Registro y control de bienes en comodatos, confección de convenios y actas.
•  Asignar y controlar la codificación (N° de inventario correlativo) de todos los bienes del hospital, con el fin de mantenerlos visibles y actualizados para su fácil localización.
•  Verificar que en cada servicio o unidad se mantengan las hojas murales visibles.
• Confeccionar formularios de Altas, Bajas y Traspasos con sus respectivas Resoluciones.
•  Mantención del libro de registro de inventarios oficial.
•  Confección y actualización de hojas murales de inventarios.
•  Mantener debidamente archivada, resguardada toda la documentación por programa (PME, MEL, etc.)
•  Coordinar y realizar inventarios Selectivos y General de las Bodegas.
•  Apoyo a Unidad de contabilidad y presupuesto cuando sea debidamente justificado y en situaciones puntuales y específicas.

REQUISITOS.

Requisitos Legales:

Los postulantes deberán cumplir los requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12º de la Ley 18.834:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por la naturaleza del empleo exija la ley.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos:

Los requisitos transcritos y establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley. Nº 08 de noviembre de 2017 del Ministerio de Salud:

• Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste; o,
•  Título de Técnico de Nivel Medio o equivalente otorgado por el Ministerio de Educación; o,
•  Licencia de Enseñanza Media o equivalente y certificado de competencias para ejercer como auxiliar paramédico otorgado por Autoridad Sanitaria, previa aprobación del curso de 1500 horas como mínimo, según programa del Ministerio de Salud.

Aspectos Técnicos para desempeñar el cargo:

•  Título Técnico en Contabilidad.

Aspectos Deseables:

•  Conocimientos NICSP.
•  Conocimientos Ley 18.834.
•  Manejo Office nivel medio-alto.

PROCEDIMIENTO DE POSTULACION.

Difusión y Publicación de Bases:

La Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas del Servicio de Salud Viña del Mar - Quillota realizará la más amplia difusión entre sus funcionarios a través de las Oficinas de Personal locales, la página web del Servicio de Salud www.ssvq.cl y el correo electrónico masivo de la Unidad de Ciclo de Vida.

Orden en la entrega de Antecedentes:

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular.

Los antecedentes requeridos para postular a este proceso son:

•  Currículum Vitae actualizado (Formato Empleos Públicos).
•  Permiso de Residencia en caso de Extranjeros.
•  Copia de Certificado de Título, acorde al cargo al que postula según DFL 08/17.
•  Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, en temáticas relacionadas al cargo.
•  Certificados que acrediten experiencia laboral (los funcionarios públicos deberán adjuntar Relación de Servicio).

Los documentos antes señalados, se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "adjuntar archivos". Al momento de formalizar su postulación al cargo, se le asignará un ticket de validación. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

Se informa a los postulantes, que los antecedentes curriculares serán evaluados con el formato de "CV online" del Portal de Empleos Públicos, disponible en su cuenta personal en "mis datos". Es por ello que se sugiere mantener actualizada la información curricular en su "CV online"

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se comúnmente se administran, deberán informarlo en la ficha de registro o ficha de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten a este proceso de selección.

Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los(as) postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de candidatos idóneos, entendiéndose por éstos aquellos candidatos(as) que no cumplan con el perfil y/o requisitos establecidos.

Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del concurso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a recluta.hquintero@redsalud.gov.cl.